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工作总结字数宜少不宜多
戴金锋
日期: 2017年01月16日 来源: 东方烟草报客户端

  近日,笔者听闻这样两件事情:一是一单位在一项活动结束后,要求各基层单位分类总结活动中的经验、教训,杜绝穿靴戴帽、套话连篇,做到认认真真地想、实实在在地写,字数控制在一页纸以内;二是另一单位要求报送的工作总结,字数不得少于2000字。

  一个是要求控制在一页纸以内,一个是要求字数不得少于2000字,提出这样的要求,一个怕写不实在,抽不出其中的主干和精髓,一个怕写不细致,生怕出现遗漏。但有一点是肯定的,在纷繁复杂的文字材料中,只要是能够把道理讲清楚,把事情说明白,字数还是宜少不宜多。

  作文造句,目的是把该说的道理说清楚,把该讲的事情讲明白,以便于上下贯通,使上级的决策部署在基层得到有效贯彻落实,使基层遇到的新情况、新问题及时反馈到上级单位,这样就能达到基本的效果。如果同样是安排几项工作,说得多容易湮没了主要工作,甚至造成工作的疏漏,说得少反倒能够突出重点工作,使基层更容易听明白。退一步讲,即便是两种情况都说得很清楚,听得也明白,至少文字多会耗费更多的时间。由此看来,实在是得不偿失。

  安排工作是这样,总结工作也是如此。把字数控制在一页纸以内,为字数设置上限,能够督促基层更加深入透彻地思考,理出主次顺序,分出轻重缓急,把最想表达的东西用简练的字句表达出来。这样,既有利于为上级提供决策参考,更便于基层单位进一步理清工作思路,明确努力方向。而另一家单位要求总结的字数不得少于2000字,试想一下,如果1000字就能把事情表达清楚,多出的字数岂不是都是空话、套话。

  面对企业发展的新形势、新任务,如何将复杂的问题简单化,将简单的问题明了化,是企业管理者的一个努力方向。唯有如此,才能既为企业决策层、管理层节省决策部署时间,使其将更多的精力放到谋大事、抓落实上来,又有利于基层原汁原味抓准、悟透上级精神,不折不扣执行,使上级的各项决策部署在基层得到有效的贯彻落实,谋求更好的发展成效。

  工作总结字数宜少不宜多,一招制敌是高手。

山东安丘市局(分公司)

 
 
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网络责任编辑: 郝凤娟 收藏 打印 关闭
 
 
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